Les fêtes familiales, les fêtes d’entreprises, les séminaires ou les activités de team building sont autant d’événements qui nécessitent une organisation minutieuse. Cependant, pour réussir cette organisation, vous pouvez soit compter sur vos propres compétences ou faire appel à un professionnel du domaine. Découvrez dans cet article laquelle de ces deux options est la plus avantageuse pour vous.
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Les avantages et inconvénients à organiser un évènement soi-même
L’organisation d’un évènement, quel qu’en soit le type, nécessite une préparation complexe. Vous devez établir un budget, vous occuper de la logistique, passer les commandes, réceptionner les livraisons et plus encore. Heureusement, vous pouvez engager des personnes qui vous aideront dans certaines tâches. Animation pour enfants à Caen avec DJ Boom Animation par exemple, est une entreprise que vous pouvez solliciter pour mettre de l’ambiance durant vos évènements à la maison.
Toutes ces tâches indispensables pour organiser un bel événement, vous pouvez les faire vous-même et bénéficier de nombreux avantages. D’abord, vous bénéficiez d’un contrôle à part entière sur tous les éléments relatifs à l’organisation de votre évènement. De la décoration, au repas et à la liste des invités, vous décidez de tout.
Ensuite, l’organisation d’un évènement par soi-même permet dans une certaine mesure de faire des économies. En effet, en tant qu’organisateur vous pouvez choisir l’option budgétaire appropriée pour les fournitures, la nourriture ainsi que plusieurs autres aspects de votre évènement. Enfin, vous pouvez le faire pour acquérir de l’expérience et développer des compétences dans la planification de projet.
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Organiser ses événements soi-même présente aussi quelques inconvénients. La difficulté de gérer plusieurs choses à la fois peut vous mettre dans une situation de pression et de stress. En plus, cette activité chronophage nécessite des dépenses énergétiques importantes pour la coordination des activités. Vous pouvez oublier certains éléments d’organisation et ne vous en rendre compte qu’au moment du déroulement de l’événement. Organiser soi-même un événement peut engendrer des dépenses imprévues qui n’échapperaient pas à un professionnel.
Les avantages et inconvénients de faire recours à un event planner
Contrairement à l’option d’organiser un événement soi-même, le recours à l’event planner semble offrir plus d’avantages. Le premier sur la liste des avantages est le gain de temps. Si avec une organisation faite par vos propres soins vous êtes obligé de passer des heures pour négocier un traiteur, un décorateur ou un gâteau, avec l’event planner, vous communiquez avec un seul interlocuteur.
Le recours à un event planner présente également l’avantage de vous mettre en contact avec les meilleures adresses pour réaliser vos évènements. En peu de temps, vous avez les meilleurs animateurs, les meilleurs musiciens et les meilleurs décorateurs pour planifier vos évènements. Pour finir, le recours à un event planner permet de réduire considérablement les coûts liés aux dépenses imprévues.
L’inconvénient majeur de cette démarche se situe dans le coût de la prestation. Plus l’organisateur d’événement choisi sera professionnel et populaire, plus le coût de la prestation sera élevé.
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En résumé, un event planner présente de nombreux avantages mais sa prestation coûte de l’argent. À côté, en organisant vous-même vos événements, vous gagnez en expérience même s’il est possible qu’il y ait quelques ratés. Faites un choix entre ces deux options selon ce qui vous convient le mieux.